Lemminkäinen ja YIT täytäntöönpanevat sulautumisen
LEMMINKÄINEN OYJ YHTIÖTIEDOTE 12.02.2009 KLO 9.00 KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN Lemminkäinen Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 17.3.2009 klo 15.00 Hotelli Palacessa, 10. krs, Eteläranta 10, 00130 Helsinki. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänilippujen jako alkavat klo 14.00.
LEMMINKÄINEN OYJ YHTIÖTIEDOTE 12.02.2009 KLO 9.00
KUTSU VARSINAISEEN YHTIÖKOKOUKSEEN
Lemminkäinen Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen,
joka pidetään tiistaina 17.3.2009 klo 15.00 Hotelli Palacessa, 10. krs,
Eteläranta 10, 00130 Helsinki.
Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänilippujen jako alkavat klo
14.00.
A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen
4. Ääntenlaskijoiden valitseminen
5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
6. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
7. Tilikauden 1.1.-31.12.2008 tilinpäätöksen, konsernitilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen esittäminen
- Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen
8. Tilinpäätöksen vahvistaminen
9. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
Lemminkäinen Oyj:n hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiö jakaisi
31.12.2008 päättyneeltä tilikaudelta vahvistetun taseen perusteella
osinkoa 0,90 euroa osaketta kohti eli yhteensä 15 319 125 euroa. Osinko
maksettaisiin osakkaalle, joka on osingonmaksun täsmäytyspäivänä 20.3.2009
merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Hallitus
esittää, että osinko maksetaan 27.3.2009.
10. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
11. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Hallituksen nimeämisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallituksen jäsenille maksettaisiin palkkiota seuraavasti: hallituksen
puheenjohtajalle 10.000 euroa ja jäsenelle 3.000 euroa kuukaudessa sekä
kokouspalkkiota 500 euroa kokoukselta. Lisäksi nimeämisvaliokunta
esittää, että tarkastusvaliokunnan jäsenille maksetaan 500 euron
kokouskohtainen palkkio valiokunnan kokouksista.
Matkakustannukset ehdotetaan korvattaviksi laskun mukaan.
12. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Hallituksen nimeämisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että
hallituksen jäsenten lukumääräksi vahvistettaisiin kuusi.
13. Hallituksen jäsenten valitseminen
Hallituksen nimeämisvaliokunta ehdottaa yhtiökokoukselle, että nykyiset
hallituksen jäsenet Berndt Brunow, Juhani Mäkinen, Kristina Pentti-von
Walzel ja Teppo Taberman valittaisiin seuraavalle toimikaudelle.
Nykyisistä hallituksen jäsenistä Sakari Tamminen ei ole asettunut
uudelleen ehdolle. Uusiksi jäseniksi ehdotetaan valittavaksi Cargotec
Oyj:n toimitusjohtaja Mikael Mäkinen sekä strategisen johtamisen ja
rahoituksen konsultti Heikki Räty. Kaikki ehdotetut henkilöt ovat
antaneet suostumuksensa tehtävään.
Hallitukseen ehdolla olevien henkilötiedot on esitetty Lemminkäinen Oyj:n
internetsivuilla osoitteessa www.lemminkainen.fi.
14. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta,
että tilintarkastajan palkkiot maksettaisiin laskun mukaan.
15. Tilintarkastajan valitseminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle tarkastusvaliokunnan suosituksesta,
että tilintarkastajaksi valittaisiin KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers
Oy.
16. Kokouksen päättäminen
B. Yhtiökokousasiakirjat
Tilinpäätöstiedote ja siihen sisältyvä toimintakertomus sekä tämä
yhtiökokouskutsu, joka sisältää yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen
ja valiokuntien ehdotukset, ovat saatavilla yhtiön verkkosivuilla osoitteessa
www.lemminkainen.fi. Vuosikertomus, joka sisältää yhtiön tilinpäätöksen,
toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen, on saatavilla mainituilla
verkkosivuilla viimeistään viikolla 10. Hallituksen ehdotukset ja
tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla yhtiökokouksessa. Niistä sekä tästä
kokouskutsusta lähetetään pyydettäessä jäljennökset osakkeenomistajille.
Yhtiökokouksen pöytäkirja on nähtävillä edellä mainituilla verkkosivuilla
31.3.2009 alkaen.
C. Ohjeita yhtiökokoukseen osallistuville
1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka 7.3.2009 on
rekisteröity osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön
osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen
henkilökohtaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistajien, jotka haluavat osallistua yhtiökokoukseen, on ilmoitettava
siitä viimeistään torstaina, 12.3.2009 klo 16.00 mennessä. Ilmoittautumiset
ottaa vastaan Pirjo Favorin, puh. 02071 53378. Ilmoittautumisen voi lähettää
myös postitse osoitteella Lemminkäinen Oyj, Pirjo Favorin, PL 23, 00241 Helsinki
tai telefaxilla 09-148 2129 tai sähköpostilla osoitteella
pirjo.favorin@lemminkainen.fi.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi,
henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan nimi.
Osakkeenomistajien Lemminkäinen Oyj:lle luovuttamia henkilötietoja käytetään
vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien
käsittelyn yhteydessä.
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.
2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä. Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty
valtakirja, tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa
oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa. Mahdolliset valtakirjat pyydetään
toimittamaan alkuperäisinä yhtiölle ennen ilmoittautumisajan päättymistä.
3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Osakkeenomistajan, jonka osakkeet on hallintarekisteröity ja joka haluaa
osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen ja käyttää siellä äänioikeuttaan, tulee
olla yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 7.3.2009 merkittynä yhtiön
osakasluetteloon. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
4. Muut tiedot
Lemminkäinen Oyj:llä on kokouskutsun päivänä yhteensä 17 021 250 osaketta ja
ääntä.
Helsingissä 12. päivänä helmikuuta 2009
LEMMINKÄINEN OYJ
Hallitus
JAKELU:
NASDAQ OMX Helsinki
Keskeiset tiedotusvälineet
www.lemminkainen.fi
Lemminkäinen-konserni toimii rakentamisen kaikilla osa-alueilla. Konsernin
toimialat ovat talonrakentaminen, infrarakentaminen, talotekniikka ja
rakennustuotteet. Liikevaihto vuonna 2008 oli noin 2,5 miljardia euroa, josta
kansainvälisen liiketoiminnan osuus oli runsas neljännes. Konsernin
palveluksessa on noin 9 800 henkilöä. Lemminkäinen Oyj:n osake on noteerattu
NASDAQ OMX Helsinki Oy:ssä.
www.lemminkainen.fi